Некоторые вопросы эффективного управления временем руководителя
Долженко Р.А., Привалов В.И.

Аннотация

В статье рассмотрен ряд вопросов, связанных с эффективным управлением временем руководителя организации. Автор дает определение тайм-менеджмента, выделяет особенности труда руководителей, которые определяют актуальность особых подходов к управлению их временем, рассматривает основные инструменты целеполагания и управления временем, в том числе с помощью Microsoft Outlook, и предлагает категории, которые могут присваиваться рабочим задачам руководителя с целью эффективного планирования его времени.

Содержание

1
Управление ресурсами
Введение

2
Понятие и сущность концепции тайм-менеджмента

3
Рис. 1. Нормативная структура использования рабочего времени руководителя

4
Общие подходы к использованию Microsoft Outlook в тайм-менеджменте

5
Порядок планирования мероприятий
Основные инструменты тайм- менеджмента для руководителей

7
Таблица 1. Основные категории мероприятий и рекомендуемая доля времени на них (от общего времени)
Рис. 2. Матрица Эйзенхауэра
Правила назначения и отклонения встреч и мероприятий

8
Правила проведения встреч

9
Правила работы с подчиненными во время регулярных встреч
Заключение
Правила работы с контактными данными
Таблица 2. Последовательность проведения беседы руководителя с подчиненным

10
Литература

Ключевые слова: руководитель, тайм-менеджмент, матрица Эйзенхауэра, система SMART, категории задач, календарь
Журнал: «Менеджмент сегодня» — №2, 2016 (© Издательский дом Гребенников)
Объем в страницах: 10.
Кол-во знаков: около 21,561.

1. Азарова О. Маленькие хитрости большого бизнеса: настольная книга-справочник преуспевающего менеджера. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. — 222 c.

2. Аллен Д. Как привести дела в порядок. — М.: Penguin Books, 2001.

3. Архангельский Г.А. Корпоративный тайм-менеджмент. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2008.

4. Архангельский Г.А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы. — СПб.: Питер, 2006.

5. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007.

6. Архангельский Г.А. Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007.

7. Долженко Р.А. Методические подходы к внедрению системы 5S в организации // Менеджмент сегодня. — 2015. — №5. — С. 262–276.

8. Управление трудовым коллективом (социально-психологические факторы оптимизации) / Под ред. К.К. Грищенко, Н.А. Сакады. — Киев: Наукова думка, 1988. — 240 с.

Долженко Руслан Алексеевич

Долженко Руслан Алексеевич
д. э. н.
доцент

Заместитель проректора по научной работе, профессор кафедры экономики труда и управления персоналом Уральского государственного экономического университета.

г. Екатеринбург

Другие статьи автора 39

Привалов Василий Иванович

Привалов Василий Иванович
к. э. н.
доцент

Доцент кафедры финансов и кредита Алтайского государственного университета.

г. Барнаул

Другие статьи автора 2