Особенности управления рисками при подготовке конференций 
Агаповичева Я.А.

2
1. Теоретические основы управления подготовкой конференций

5
Таблица 1. Особенности проведения конференции в зависимости от категории научного мероприятия

6
2. Риски в подготовке конференций и особенности управления ими

7
Рис. 1. Подготовка конференции и ее связь с целевой аудиторией

8
Рис. 2. Общие риски подготовки конференций
3. Проектный подход как инструмент подготовки и управления рисками конференций

9
Таблица 2. Специфические риски подготовки конференций в зависимости от категории научной конференции

10
Рис. 3. Цикл подготовки конференции с использованием проектного подхода

11
Заключение

12
Литература

Ключевые слова: управление проектом конференции, риски конференции, подготовка конференций, event-менеджмент, управление научными конференциями

Аннотация

Статья посвящена рассмотрению особенностей подготовки научных конференций и управления рисками проектов конференций. Выделяются характерные черты конференции как мероприятия, уточняется концептуальная значимость учета целевой аудитории в подготовке конференций. Особое внимание уделяется идентификации общих и специфических рисков подготовки конференций, управление которыми целесообразнее осуществлять с ориентацией на гибкие и традиционные методологии проектного управления в неразрывной связи.

Журнал: «Управление проектами и программами» — №3, 2024 (© Издательский дом Гребенников)
Объем в страницах: 12
* Деятельность Meta (соцсети Facebook и Instagram) запрещена в России как экстремистская.

1. Балганова Е.В. (2021). «Тенденции и риски цифровизации высшего и профессионального образования». Russian Journal of Education and Psychology, Vol. 12(3), рр. 19–31.

2. Глистенкова Д.Д., Радионова М.В., Мощенков Э.Л., Хворостьянова А.А., Полещенко Я.И. Основные принципы организации и проведения работы научно-практических конференций в ПСПбГМУ им. акад. И.П. Павлова // Смоленский медицинский альманах. — 2019. — №1. — С. 313–314.

3. Ермаков С.Г., Макаренко Ю.А., Соколов Н.Е. Event-менеджмент: обзор и систематизация подходов к организации мероприятий // Управленческое консультирование. — 2017. — №9(105). — С. 140–148.

4. Каннер Д.Д., Лысоченко А.А. Оценка состояния event-индустрии в России в современных экономических условиях // Московский экономический журнал. — 2021. — №7. — С. 388–395.

5. Кобец М.В. Трансформация бизнес-мероприятий под влиянием миллениалов // КЭ. — 2021. — №5. — С. 1757–1780.

6. Кулебакина Ю.Ю., Черкасова А.В., Захваткина Э., Бояджи К.С., Василенок В.Л. Управление рисками как способ повышения конкурентоспособности // Экономика и экологический менеджмент. — 2022. — №4. — С. 138–146.

7. Маркелов К.А., Брумштейн Ю.М., Головин В.Г., Окладникова С.В., Байгушева И.А., Аммосова Н.В., Рыбаков А.В., Зайнутдинова Л.Х. Научные мероприятия в региональных российских вузах: анализ целей, затрат, положительных эффектов, моделей оценки рентабельности, опыта проведения // Вестник евразийской науки. — 2019. — №1. — С. 1–30.

8. Мельникова И.Ю., Волкова К.А. Событийный менеджмент как инструмент PR в деятельности общественно-деловых пространств // Kant. — 2021. — №4(41). — С. 77–81.

9. Минченкова О.Ю., Федоров А.С., Минченкова А.М., Федорова Н.В. Преимущества и риски новых форм занятости в условиях применения IT-технологий // Вестник РГГУ. Серия «Экономика. Управление. Право». — 2023. — №1. — С. 43–55.

10. Никитина О.О. Использование нестандартных методов продвижения в event-индустрии в условиях ограниченных ресурсов // Управленческое консультирование. — 2023. — №7(175). — С. 94–102.

11. Почивалов А.В., Сысолятин А.В. Содержание и интерпретация понятийного аппарата управления рисками проекта // Вестник ГУУ. — 2021. — №7. — С. 52–57.

12. Семенова Д.А., Никифорова С.В. Становление ивент-индустрии в культурных практиках региона // МНИЖ. — 2022. — №12(126). — С. 1–4.

13. Яковчук А.И. Гибридный подход к управлению проектами планирования мероприятий // ЭВ. — 2022. — №1(28). — С. 56–60.

Агаповичева Янина Алексеевна

Агаповичева Янина Алексеевна

магистр экономики

Руководитель направления выездных конференций для первых лиц компаний в Институте Адизеса. С 2021 г. старший менеджер проектов компании «Таргет Конференсез».

г. ТельАвив, Израиль

Член ассоциаций «СОВНЕТ», «Проектный Альянс», «Институт управления проектами» (PMI). .