Большинство людей записывают необходимые сведения, используя ежедневник, листок бумаги и другие средства, и чем подробнее записи, тем проще найти ответы на возникающие вопросы. При управлении финансами такой способ работы также очень полезен. Обычно руководство компании хочет получить сведения о прошлых и предполагаемых расходах немедленно, особенно в критической ситуации. Правильное ведение платежного календаря может значительно сократить время предоставления информации и обеспечить корректность ее содержания, а также позволит проанализировать движение денежных средств.